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挤水分 严考核——宁德莆田烟草精益采购工作纪实

来源:海晟传媒

作者:柯晨丹

更新:2016-12-16

宁德、莆田烟草按照国家局要求,积极导入精益理念,加强物资供应管理,向集中采购、轻量化库存和规范化管理要低成本和高质量,最大限度“挤干”物资采购中的价格水分,努力构建规范、畅通、高效的物资采购渠道。他们是如何做到的呢?

集中采购——

规模出集约,集约出节约

“每分钱都要花在刀刃上。”11月25日,莆田烟草综计科副科长陈奋励在接受记者采访时对采购如此定位,“从根本上说,采购部门在企业中扮演的是服务角色。一方面,采购根据生产经营等方面的要求,提供高质量的物资保障;另一方面,考虑到企业发展的具体情况,为企业控制采购成本。”

基于对自身定位的准确认识,近年来,宁德、莆田烟草采购工作一心念好“服务经”:理顺机制,提升物资采购规范管理水平;推行精益采购,在保证采购质量的基础上,有效控制成本、提高效率。

“集中出规模,规模出集约,集约出节约。”陈奋励说,“集中采购是最大的节约。”她告诉记者,在集中采购目录的指导下,由市局(公司)集中采购实施小组对全市系统共性通用物资实行集中采购,“以量换价”节约采购成本,效果明显。

“我们加强了基层所部标准化建设,全市共有16个网点和16家海晟门店,原来所部一平方造价费用在1200元左右,海晟门店是650元,现在采购费用减少了三分之一以上。” 陈奋励向记者算了一笔经济账。

在宁德,对非集中采购项目但各单位又共有的项目他们采用的办法是“类集中”采购方式。宁德烟草综计科采购管理员刘晓佳以物业服务为例,解释道“物业在各地情况各异,难以实现集中采购,现在由集中采购实施小组统一采购时间,统一抽取代理,统一标书模板,统一组织审核标书,减少多头采购重复劳动的现象,更大程度地实现采购规模效益。今年拟批复数与2015年费用相比全市共减少了92.51万元。”

“零库存”思维——

买好是本事,盘活是能耐

“规范和效率是企业精益采购的两个平衡点。面对速度慢、成本高、决策难这些‘痛点’,电商采购模式提供了化解传统采购难题的一把钥匙,是‘互联网+’时代到来的采购‘升级版’。”2015年,宁德烟草以办公用品、低值易耗品及日常办公设备、辅助设备、电器等“小零散”项目为切入点,着手探索电商采购模式。

登录京东“慧采网”,将心仪的“宝贝”放入购物车,点击下单付款,货到后验收评价,一笔线上交易就算完成了。对于经常网购的宁德烟草员工余惠梅来说,这样的经历已经习以为常。不过,提及那次打印机的下单,身为一名采购员,她仍然记忆犹新。

去年年初,余惠梅接到部门需求提报,需要购置1台打印机。“采购小组通过同类商品比价、线上线下比价,决定在京东‘惠普’专营店采购,挑在双‘11’下单,用14099购买了一台价值16499的惠普复合机。”

用最节约的方法采购好物资,只是物资采购开源节流降本增效的第一步。一个真正优秀的物资采购管理,还要善于科学盘活所有物资资源。“买好是本事,盘活是能耐。”宁德烟草综计科科长施宁峰说,通过全市系统资产情况核查,整合全市系统各类闲置资产,运用“零库存”思维,优化资产配置,今年以来全市累计调剂资产38项,节省采购资金45.5万元。

规范化招标——

阳光下竞争,合规中运作

翻开莆田烟草采购管理相关文件可以看到,它对于采购机构设置及职责、供应商库的选用实施流程、招标代理机构管理等都有明确表述,其中提及次数最多的,就是“责任”二字。

责任到位,是莆田烟草保障采购规范运行的有力武器。莆田烟草综计科陈晓亮说,根据年初采购计划,莆田烟草制订了“采购预警机制”,从项目的立项审批、采购文件审核、开标评标、合同签订等关键环节进行跟踪。“半年度审核采购计划时,我们对预警项目全部进行调整,给拖沓项目敲警钟,大幅提高采购效率。”

在促进采购相关部门把好责任关的同时,5月13日,宁德烟草印发《工程类项目施工单位评价实施细则(试行)》,努力把好供应商考核关。“考试”内容包括人员配置、施工进度、施工质量、现场管理等项目。年度评价“优秀”施工单位将延续其供应商资格,而“不合格”供应商将被清退,两年内不得参与。

供应商库运行至今,得到了采购需求部门以及供应商的一致好评。“成为烟草公司供应商库的成员后,我们的资质和服务得到了认可,也不用再为一些小项目花费大量精力。同时,供应商动态评价考核机制也促使我们不断提升服务和产品质量,保持合理价格。”库内某供应商负责人说。

 

编辑:李璐璐


 
 


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